As Pontes avanza en la organización de los registros del Archivo con la incorporación de más de 3.300
La transformación de As Pontes a lo largo de las últimas décadas también se puede contar a través de los documentos de su Archivo Municipal. Proyectos de apertura de caminos, construcción de centros escolares, instalaciones deportivas o redes de abastecimiento de agua forman parte de una historia que ahora queda mejor organizada y conservada. Una nueva intervención, que permitió incorporar 3.368 registros correspondientes a 88 series documentales, facilita la recuperación y consulta de expedientes que reflejan la evolución del municipio y que llegan hasta el año 2024.
El proyecto, desarrollado con el apoyo especializado de la consultora gallega UNAYTA en el marco de las ayudas de la Xunta de Galicia para la mejora de los archivos municipales, da continuidad a los trabajos realizados en años anteriores. La actuación permite avanzar en la organización de los fondos documentales del Ayuntamiento, mejorar sus condiciones de conservación y facilitar la localización de expedientes que, además de su valor administrativo, constituyen una fuente de información sobre la historia reciente de As Pontes.
En este sentido, la concejala de Cultura, Lorena Tenreiro, destacó la importancia de estos trabajos para preservar la memoria colectiva del municipio: «El Archivo Municipal guarda una parte fundamental de la historia de As Pontes. Cada expediente, cada proyecto y cada documento permite conocer mejor cómo ha ido evolucionando nuestro ayuntamiento y cómo se ha ido construyendo el municipio que hoy conocemos. Conservar, organizar y facilitar el acceso a esta documentación es también una manera de proteger nuestro patrimonio y ponerlo al servicio de la ciudadanía y de las futuras generaciones».
La documentación tratada ofrece una visión de distintos momentos y ámbitos de la actividad municipal. Entre los expedientes figuran licencias de obras, proyectos de planificación urbanística y autorizaciones de apertura de establecimientos, que permiten seguir parte de la evolución urbana y económica de la localidad. La intervención abarca también documentación relacionada con el medio ambiente, el aprovechamiento forestal, la contratación pública, la protección civil o la organización de festejos, entre otras materias que reflejan el funcionamiento del Ayuntamiento y su relación con la vida cotidiana de los vecinos.
Una parte destacada de los trabajos se realizó en el edificio de Obras y Urbanismo, donde se encontraba documentación mezclada y sin un orden cronológico definido, lo que dificultaba su localización y consulta. Para mejorar esta situación, se llevaron a cabo tareas de revisión, limpieza y acondicionamiento de los fondos, con la retirada de elementos que podían favorecer su deterioro. La reorganización permitió, además, reducir de 500 a 393 las unidades de instalación, aprovechando mejor el espacio disponible y favoreciendo unas condiciones de conservación más adecuadas.
A la organización física se sumó el trabajo de clasificación y descripción de los expedientes, realizado conforme al Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal y a los criterios de la Norma Gallega de Descripción Archivística (NOGADA). Toda la información se incorporó posteriormente al sistema de gestión archivística ARQA, que permite relacionar cada expediente con su ubicación física y agilizar su recuperación cuando sea necesario consultarlo.
Esta intervención representa un nuevo avance en la mejora del Archivo Municipal, un proceso que continuará con el tratamiento de la documentación todavía pendiente, la revisión de las condiciones de conservación y la digitalización progresiva de los fondos de mayor interés histórico o que registran una mayor frecuencia de consulta.
Con la incorporación de estos 3.368 registros al sistema de gestión archivística, el Ayuntamiento de As Pontes da un nuevo paso en la recuperación, organización y puesta en valor de su patrimonio documental, facilitando su conservación y consulta y sentando las bases para futuras actuaciones sobre el Archivo Municipal.